تفاصيل الوظيفة

مشرف الشؤون الادارية والموارد البشرية (للجنسين)

KAFAAAT

الدمام
29 أبريل, 2019

1- المساهمة في وضع دليل إجراءات الشئون الإدارية مفصلة فيها سياسة كل القسم في الشركة وإجراءات تطبيقها. 2- إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات . 3- عمل الإحصاءات السنوية الخاصة بالموارد البشرية، والتوصيات بشأن تنميتها، والمساعدة في التخطيط لها.وحفظ قاعدة بيانات العاملين في الشركة. 4- توقيع المعاملات المالية والإدارية وإصدار القرارات الخاصة بها في حدود الصلاحيات المعطاة له في لائحة الصلاحيات المعتمدة من قبل مجلس الإدارة . 5- إصدار القرارات واعتمادها بشأن المخالفات أو التجاوزات التي تقع من قبل الموظفين حسب لوائح تنظيم العمل الداخلي . 6- المشاركة في وضع خطط الموارد البشرية والموازنات السنوية التقديرية للإدارة. 7- بذل الجهد في حل المشكلات التي يواجهها أفراد القسم، والتوجيه السليم للتغلب عليها. 8- التأكد من تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من الشركة والنظام الداخلي.والمساعدة في تطويرها واقتراح البرامج التي تحتاجها. 9- مراقبة دوام العمال والموظفين ودوام العمال في مواقع التنفيذ والخصم من الرواتب في حالة الغياب أو التأخير 10- تقييم وتطوير العاملين في الادارة. 11- مراجعة فواتير المصروفات التشغيلية(البنزين – الكهرباء – الجوازات و.و.) واعتمادها. 12- الإشراف ومتابعة أعمال الإقامة والجوازات، وإسكان الشركة والسيارات. 13- مراجعة وتطبيق أنظمة الشركة في مجال الرواتب, والإجراءات ونتائج التقييم لأداء العاملين وتقديم التوصيات.ومتابعة كافة الأمور المتعلقة بالإجازات والمغادرات والترقيات. 14- إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة. 15- تعريف العمال بالواجبات المترتبة لهم وعليهم خلال عملهم في الشركة. 16- المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية. 17- التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة في الشركة والتعديلات التي تصدر في الجهات التشريعية المختصة. 18- الإشراف على حفظ وأرشفة الجوازات والإقامة، ومتابعة إنهاء إجراءاتها و تسليمها في الوقت المناسب. 19- إعداد التقارير الخاصة بالادارة ورفعها للإدارة العامة. 20- التنسيق بين الوحدات والأقسام في إدارة الموارد البشرية لتسهيل إنهاء الإجراءات. 21- أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مديره المباشر

3 سنوات في نفس المجال . مهارات اتصال عالية. مهارات شخصية عالية.
الإدارة
بكالوريوس
غير محدد
10,000 +
بكالوريوس
1