Experience and skills required for the job

3  سنوات في نفس المجال
. مهارات اتصال عالية.
 مهارات شخصية عالية.

Job duties

	1-	 المساهمة في وضع دليل إجراءات الشئون الإدارية مفصلة فيها سياسة كل القسم في الشركة وإجراءات تطبيقها.
2-	 إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين  ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات .
3-	عمل الإحصاءات السنوية الخاصة بالموارد البشرية، والتوصيات بشأن تنميتها، والمساعدة في التخطيط لها.وحفظ قاعدة بيانات العاملين في الشركة.
4-	توقيع المعاملات المالية والإدارية وإصدار القرارات الخاصة بها في حدود الصلاحيات المعطاة له في لائحة الصلاحيات المعتمدة من قبل مجلس الإدارة .
5-	إصدار القرارات واعتمادها بشأن المخالفات أو التجاوزات التي تقع من قبل الموظفين حسب لوائح تنظيم العمل الداخلي .
6-	المشاركة في وضع خطط الموارد البشرية والموازنات السنوية التقديرية للإدارة.
7-	بذل الجهد في حل المشكلات التي يواجهها أفراد القسم، والتوجيه السليم للتغلب عليها.
8-	التأكد من تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من الشركة والنظام الداخلي.والمساعدة في تطويرها واقتراح البرامج التي تحتاجها.
9-	مراقبة دوام العمال والموظفين ودوام العمال في مواقع التنفيذ والخصم من الرواتب في حالة الغياب أو التأخير
10-	 تقييم وتطوير العاملين في الادارة.
11-	مراجعة فواتير المصروفات التشغيلية(البنزين – الكهرباء – الجوازات و.و.) واعتمادها.
12-	الإشراف ومتابعة أعمال الإقامة والجوازات، وإسكان الشركة والسيارات.
13-	مراجعة وتطبيق أنظمة الشركة في مجال الرواتب, والإجراءات ونتائج التقييم لأداء العاملين وتقديم التوصيات.ومتابعة كافة الأمور المتعلقة بالإجازات والمغادرات والترقيات.
14-	إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة.
15-	تعريف العمال بالواجبات المترتبة لهم وعليهم خلال عملهم في الشركة.
16-	المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.
17-	التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة في الشركة والتعديلات التي تصدر في الجهات التشريعية المختصة.
18-	الإشراف على حفظ وأرشفة الجوازات والإقامة، ومتابعة إنهاء إجراءاتها و تسليمها في الوقت المناسب.
19-	إعداد التقارير الخاصة بالادارة ورفعها للإدارة العامة.
20-	التنسيق بين الوحدات والأقسام في إدارة الموارد البشرية لتسهيل إنهاء الإجراءات.
21-	أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مديره المباشر